Assistant de direction H/F Amnéville

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, l’assistant de direction H/F sera en charge des missions suivantes :

• Gestion du secrétariat de la Direction Générale : accueil, accueil téléphonique, gestion de l’agenda
• Rédaction des notes d’information et de courriers
• Réception, traitement, mise en circulation de l’information, des documents, des appels téléphoniques et messages électroniques
• Envoi de reportings journaliers
• Tri du courrier des différents services
• Gestion des contentieux juridiques en lien avec les avocats
• Constitution et suivi des dossiers d’assurance
• Participation aux tâches administratives et de suivi des dossiers de la Direction
• Tâches comptables de base
• La saisie des éléments variables (primes et indemnités…)
• Le suivi des plannings de congés et saisie des données,
• Le suivi des visites médicales et des autorisations de travail, dossiers spéciaux (intempéries, activité partielle…)
• Le soutien apporté aux collaborateurs dans la gestion courante (absences, paie, pointage, mutuelle, contrat de travail, formalités administratives diverses, etc.)
• Gestion administrative des RH (récupération des éléments de payes, déclarations d’arrêts maladies et autres, dossiers de prévoyance, déclarations aux organismes sociaux, médecine du travail, …)

Issu d’une formation de niveau Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion/assistanat, vous justifiez d’au moins une première expérience de 2 ans à un poste similaire (poste polyvalent). Vous maîtrisez les outils du Pack Office. Doté d’un bon relationnel, vous êtes proactif et doté de bonnes capacités d’adaptation.

Poste à pourvoir en contrat CDI

Vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion.

Poste 35H horaires du lundi au vendredi 12H00

Salaire 36K€ brut annuel, mutuelle, évènements entreprise (fêtes de fin d’années, été…)