Assistant administration des ventes H/F CDI

Dans le cadre d’un départ en retraite, le cabinet de recrutement ARH recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre une équipe de 10 personnes.

Le poste offre l’opportunité de soutenir les activités commerciales et administratives de l’entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de vente, les clients et la direction de l’entreprise.

Missions,

• Assurer le suivi des commandes clients et des livraisons
• Répondre aux demandes des clients par téléphone et par email
• Préparer et envoyer des devis et des factures
• Maintenir à jour la base de données clients, tenir des tableaux de reporting, création de comptes rendus
• Suivi et gestion des plannings d’interventions
• Collaborer avec l’équipe de vente pour optimiser les processus administratifs
• Préparer des rapports et des présentations commerciales
• Préparer des devis en collaboration avec le responsable de l’agence et l’équipe commerciale.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et notamment de Microsoft Office
• Expérience administrative antérieure exigée
• Fort sens de l’organisation et rigueur dans le travail
• Capacité à fournir un excellent service client
• Compétences en support client et en secrétariat
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
• Excellent sens de l’organisation et de la planification

Le poste est à pourvoir en contrat CDI, salaire à négocier, ticket restaurant, mutuelle, prévoyance, CE d’entreprise, primes trimestrielles, réduction tarifaire, 35h.